GTD

Автоматизация операционного управления бизнесом для GTD в Украине на базе Microsoft 365 Modern Workplace

GTD в Украине - официальный сертифицированный партнер компании David Allen Company и единственный лицензированный провайдер тренингов Getting Things Done (GTD®) на территории Украины под руководством управляющего партнера Вячеслава Сухомлинова. Разработанная Дэвидом Алленом система GTD® является всемирно признанной методологией личной и командной продуктивности без стресса, основанной на пяти последовательных шагах: фиксации всех задач, конкретизации следующих действий, системной организации, регулярном обзоре приоритетов и сфокусированном выполнении.

Бизнес-вызов

Благодаря этой методологии руководители и команды кратно повышают свою эффективность, в том числе в сочетании с практиками Agile. Перед командой Indi Vision стояла задача автоматизировать операционное управление бизнесом GTD в Украине - документооборот, ведение задач и проектов, обработку клиентских заказов, координацию с международными партнерами и интерактивное обучение - обеспечив органичную синергию подходов GTD и современных облачных инструментов.

Решение Microsoft и Indi Vision

Проанализировав бизнес-процессы компании, мы подобрали облачные инструменты, оптимально отвечающие современным представлениям об управлении проектами, и автоматизировали рутинные операции. Сейчас в GTD используются ключевые сервисы облачной экосистемы Microsoft 365 / Microsoft Modern Workplace:

• единая среда коммуникации команды, партнеров и корпоративных клиентов в Microsoft Teams;
• централизованный документооборот и база учебных материалов в SharePoint и OneDrive;
• управление проектами и личными задачами по методологии GTD в Microsoft Planner, Microsoft To Do и Outlook;
• автоматизация рутинных задач и образовательной составляющей с помощью Power Automate, позволяющая с первых занятий погрузить слушателей в практику по принципу Learning by Doing и обеспечивающая мультиязычность и инклюзивность обучения.

Измеримые результаты

• Благодаря вовлеченности команды GTD основной этап внедрения был реализован в считанные недели.
• Сокращены расходы на поддержку ИТ-инфраструктуры и выстроено бесшовное взаимодействие между головным офисом, партнерами и клиентами.
• Клиенты GTD получили не просто набор облачных программ, а готовые цифровые практики управления продуктивностью в экосистеме Microsoft, которые команда продолжает развивать каждые полгода.

«Невозможно эффективно работать в этом проекте без звена, связывающего коммуникацию между головным офисом и партнером, между компанией и клиентом. Облачная экосистема Microsoft Modern Workplace стала именно таким целостным решением. Она позволила нам сократить расходы на поддержку ИТ-инфраструктуры и обеспечить простоту взаимодействия между всеми участниками бизнеса, благодаря чему мы предоставляем нашим клиентам еще более качественный сервис».

Вячеслав СухомлиновУправляющий партнер GTD в Украине