GTD

Автоматизація операційного управління бізнесом для GTD в Україні на базі Microsoft 365 Modern Workplace

GTD в Україні - офіційний сертифікований партнер компанії David Allen Company та єдиний ліцензований провайдер тренінгів Getting Things Done (GTD®) на території України на чолі з керуючим партнером В'ячеславом Сухомліновим. Розроблена Девідом Алленом система GTD® є всесвітньо визнаним методом особистої та командної продуктивності без стресу, що спирається на п'ять послідовних кроків: фіксацію всіх завдань, конкретизацію наступних дій, впорядкування за контекстами, регулярний перегляд пріоритетів і сфокусоване виконання.

Бізнес-виклик

Завдяки цій методології керівники й команди в рази підвищують власну ефективність, зокрема й у поєднанні з підходами Agile. Перед командою Indi Vision постало завдання автоматизувати операційне управління GTD в Україні - документообіг, ведення завдань і проєктів, обробку клієнтських замовлень, комунікацію з міжнародними партнерами та інтерактивне навчання - досягнувши повної синергії практик GTD із сучасними хмарними інструментами.

Рішення Microsoft та Indi Vision

Проаналізувавши бізнес-процеси клієнта, команда Indi Vision розгорнула цілісну хмарну екосистему Microsoft 365 / Microsoft Modern Workplace із роботизацією рутинних операцій. Зараз у GTD використовуються ключові хмарні сервіси Microsoft:

• єдиний простір комунікації команди, партнерів і корпоративних клієнтів у Microsoft Teams;
• централізований документообіг і база навчальних матеріалів у SharePoint та OneDrive;
• управління проєктами та особистими завданнями за методологією GTD у Microsoft Planner, Microsoft To Do та Outlook;
• автоматизація рутинних процесів і освітньої складової за допомогою Power Automate, що реалізує принцип Learning by Doing із перших занять і підтримує мультимовність та інклюзивність навчання.

Вимірювані результати

• Завдяки залученості команди GTD основний етап проєкту було реалізовано за лічені тижні.
• Скорочено витрати на утримання ІТ-інфраструктури та побудовано прозору взаємодію між головним офісом, сертифікованими партнерами і кінцевими клієнтами.
• Корпоративні слухачі отримали не просто класичні ІТ-інструменти, а готові цифрові практики управління продуктивністю у власній екосистемі Microsoft, які команда продовжує розвивати щопівроку.

«Неможливо ефективно працювати в цьому проєкті без ланки, що з'єднує комунікацію між головним офісом і партнером, між компанією та клієнтом. Хмарна екосистема Microsoft Modern Workplace стала саме таким цілісним рішенням. Вона дозволила нам скоротити витрати на підтримку ІТ-інфраструктури та забезпечити простоту взаємодії між усіма учасниками бізнесу, завдяки чому ми надаємо нашим клієнтам ще якісніший сервіс».

В'ячеслав СухомліновКеруючий партнер GTD в Україні